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为私事请假时如何把握分寸?
来源:刘进龙  发布于:2014-09-05  浏览:961
        在如今的职场,工作场所的灵活性正变得越来越重要。越来越多的公司允许员工因个人需要在工作时间请假。不过,要弄清楚什么时候可以披露需要请假的私人事务,以及透露多少细节,并不是件容易的事情。

 


    暑假即将结束,你可能感觉以后再也没有可以接受的请假理由了。鉴于最适合请假的季节已经结束,你还能在需要对承包商进行监督的关键时刻,留在家里照顾生病的孩子或者在家办公吗?

    答案的肯定的。对于你的同事和上司来说,工作场所的灵活性正变得越来越重要。事实上,安永会计师事务所(Ernst & Young)去年进行的一项调查显示,工作场所的灵活性被视为最重要的福利(仅次于现金和补贴)。34%的男性和30%的女性表示,如果某项工作不能提供日常工作场所的灵活性,他们甚至可能会考虑辞职。

    许多公司也在迎合这种需求:家庭与工作协会(Families and Work Institute)的调查显示,从2008年到2014年,越来越多的雇主允许员工偶尔在家办公(从50%增加到67%)、控制休息时间(从84%增加到92%)、控制加班时间(从27%增加到45%),因个人需要在工作时间请假(从73%增加到82%)。

    但要弄清楚在什么时候披露需要请假的私人事务,以及透漏多少细节,并不是件简单的事情。安永美洲区人才战略官卡瑞恩·特瓦罗尼特表示:“事实上,每一个工作环境都有一个大文化背景,此外还有一些亚文化背景。员工必须对其进行测试。”

    但是,对于自己不得不请假去照顾的家庭义务,我们为什么要告知他人呢?为什么不能直接请假,不做任何解释?

    首先,如果你愿意谈论个人事务,你会帮助建立一种尊重员工工作和生活界限,并具有灵活性的团队文化。

    50岁的吉姆·鲁贝尔是连锁便利店CST Brands的董事长兼首席执行官。她特别注意带孩子出席公司的活动,谈论拼车或其他家庭义务。鲁贝尔说道:“有许多人还不清楚这么做是否合适,而我希望用行动告诉他们,这样做是可以的。如果你要假装10小时工作之外的生活是不存在的,长此以往你会陷入悲惨的境地。”

    其次,如果你不分享自己的个人生活,或在有需要的时候不请求帮助,你会错过在工作中建立可靠人脉的机会。

    44岁的布莱恩·M·王说道:“如果你在生活中帮助其他人,当你有需要的时候,他们也会愿意帮助你。但如果你不分享自己的生活,没有人会来帮助你。”王是旧金山普盈律师事务所(Pillsbury Winthrop Shaw Pittman)的合伙人。

    当然,这并不意味,你要把和你个人生活有关的所有事情统统告诉别人。先透露一小部分,观察对方的接受程度。如果气氛有点紧张,将来可以采取更职业的方式。

    特瓦罗尼特表示:“我建议先试探一下对方的反应,然后再说明自己的情况。有时候,人们只是想知道,你既解决了私事,也完成了工作。”

    当鲁贝尔现在13岁的儿子还是个婴儿的时候,她当时的雇主瓦莱罗能源公司(Valero)正在经历一场令人疯狂的转型,几乎需要她每周出差。她每次都会带着吸奶器坐飞机,但却从未跟同事提到自己的情况。她回忆称:“那些人从来没有问过我这件事,而我也没有主动提出。这种对话让人感觉不舒服。”

    王表示,他会与那些能够接受这种话题的客户或同事分享个人信息,而对于喜欢公事公办的人,他也用相同的方式应对。他说道:“关键是要知道何时采取坦率的态度。有时候你只需说:‘我要参加一个会议。’”

    在收养5岁大的儿子达米安时,王和他的丈夫必须在接到通知后立刻请假前往法院。对于相交10年或15年的客户,王会告诉他们,他要请两天假,接受社会服务人员的面谈,或者要去法院办理收养手续。对于其他人,他只会告诉他们自己没有空。

    但最重要的是,不能因为个人事务影响完成工作的能力。事实上,提出个人事务最好的方式,或许是首先解释自己负责的所有项目均已步入正轨,而不是一开始便说:“我上午要请假,为即将举办的马拉松进行训练。”

    特瓦罗尼特说道:“工作绩效要放在首位。如果你用结果证明了自己,你便拥有了更大的发言权。只要你能展示出自己的实力,也就可以在私人事务上更加坦率。”

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